هل تسعى إلى الارتقاء بأنظمة شركتك لإدارة الموارد البشرية في 2024؟

في هذا المقال ستتعرف على نظام Dewan HRM وكيف يمكنه مساعدتك في تنظيم شؤون العاملين في شركتك والتعرف على مميزاته.

اكتشف كيف يمكن لهذا النظام تحسين تجربة موظفي الشركة ودوره الرئيسي في نجاح الشركات في عصر التحديات الجديدة.

ما هو نظام ال HR) Dewan HRM)؟

يُستخدم نظام شؤون العاملين في إدارة جميع جوانب الموارد البشرية في الشركة، ويشمل ذلك:

• 1. يتضمن إدخال بيانات الموظفين وحساب الرواتب بدقة.
• 2. يساعد في إعداد كشوف المرتبات وإدارة الضرائب بكفاءة.
• 3. يوفر تقارير وتحليلات دقيقة، مما يساعد في اتخاذ القرارات الإستراتيجية.
• 4. يعمل على إدارة الحضور والانصراف.
• 5. إدارة الإجازات بتفعيل الخدمة الذاتية.

إدارة ملفات الموظفين:

• 1. تسجيل وتنظيم الهيكل التنظيمي للشركة بما في ذلك الإدارات، والفروع، والأقسام المختلفة، مع إمكانية ربط الموظفين بكل قسم، وإنشاء مخططات هيكلية توضيحية: لتسهيل فهم هيكل الشركة وتسلسلها الهرمي.
• 2. إنشاء ملفات تعريف شاملة للموظفين تتضمن جميع المعلومات الشخصية والمهنية، مثل السيرة الذاتية، ومؤهلات التعليم، وخبرات العمل، وتاريخ التوظيف، وتخزين مسوغات التعيين الخاصة بكل موظف مع ربطها بالموظف والإدارة أو القسم الذي يعمل به، مع ضمان دقة واكتمال بيانات الموظفين من خلال عمليات التحقق والتدقيق المستمرة.
• 3. تتبع صلاحية مصوغات التعيين وتنبيه الإدارة في حال انتهاء صلاحية أي مصوغة أو عدم استيفائها للمتطلبات القانونية، والتأكد من اكتمال جميع الأوراق المطلوبة لتعيين الموظف من الناحية القانونية، وتسهيل الامتثال لقوانين العمل واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية.
• 4. تصدير بيانات الموظفين إلى جداول بيانات Excel لتسهيل تحليلها واستخدامها في مجالات أخرى، وتوفير أدوات بحث متقدمة: للاستخراج السريع والسهل للمعلومات المحددة عن الموظفين.
• 5. تقديم تقارير تحليلية حول بيانات الموارد البشرية مثل معدلات دوران الموظفين، وتوزيع المهارات، ورضا الموظفين، وتسهيل عملية رصد الاتجاهات واتخاذ القرارات المستنيرة بشأن الموظفين.

إدارة الحضور والانصراف:

إدارة الحضور والانصراف له العديد من الفوائد للشركات، بما في ذلك:

1. إدارة ساعات العمل بمرونة:

• ● تعريف ساعات العمل لكل موظف: مع إمكانية تحديد ساعات العمل المختلفة (صباحي، مسائي، متناوب) حسب احتياجات كل موظف أو قسم.
• ● إمكانية إضافة أنظمة حضور وانصراف متعددة: مثل أجهزة البصمة، والأنظمة الإلكترونية، وبطاقات العمل، لتناسب احتياجات كل قسم أو إدارة.

2. تتبع حضور الموظفين بدقة:

• ● تسجيل الحضور والانصراف بدقة باستخدام أجهزة البصمة أو الأنظمة الإلكترونية أو بطاقات العمل.
• ● معالجة حالات حضور الموظفين في أكثر من وردية: (صباحي، مسائي) بشكل تلقائي دون أي تدخل بشري.
• ● إمكانية تسجيل الحضور والانصراف من أي مكان: باستخدام التطبيقات الإلكترونية المتصلة بالنظام.

3. احتساب ساعات العمل بدقة:

• ● احتساب ساعات العمل الفعلية لكل موظف: مع مراعاة التأخيرات والغيابات والعمل الإضافي.
• ● إدارة حسابات العمل الإضافي: وفقا لسياسة الشركة وتحديد المستحقات المالية للموظفين.
• ● تقديم تقارير مفصلة عن ساعات العمل لكل موظف: لتسهيل عملية التحليل واتخاذ القرارات.

4. تكامل سلس مع أنظمة أخرى:

• ● التكامل مع أجهزة البصمة: لرفع بيانات الحضور والانصراف بشكل تلقائي على النظام.
• ● التكامل مع أنظمة الرواتب: ربط بيانات ساعات العمل ببيانات الرواتب وتسهيل عملية احتساب الرواتب.
• ● التكامل مع أنظمة أخرى: مثل أنظمة إدارة الموارد البشرية وأنظمة تتبع الأداء.

إدارة الخدمة الذاتية للموظفين:

1. تمكين الموظفين من إدارة شؤونهم الخاصة:

• ● إنشاء حسابات شخصية للموظفين: للوصول إلى النظام وتقديم طلبات الإجازات، وأذون الحضور والانصراف، وتحديث بياناتهم الشخصية، وغيرها.
• ● تقديم طلبات الإجازات وأذون الحضور والانصراف إلكترونيًا: بدون الحاجة إلى استخدام الطرق التقليدية مثل الورق أو البريد الإلكتروني.
• ● متابعة حالة الطلبات: وتلقي الإشعارات بالموافقات أو الرفض.

2. تحسين الوصول إلى المعلومات:

• ● عرض رصيد الإجازات المتبقي للموظف: بسهولة ووضوح.
• ● عرض تفاصيل الراتب الخاص بالموظف: بما في ذلك الأجر الأساسي، والمكافآت، والخصومات.
• ● عرض بيانات الموظف الشخصية: مثل السيرة الذاتية ومؤهلات التعليم.

3. تعزيز التواصل بين الموظفين والإدارة:

• ● تسهيل التواصل بين الموظفين و المدراء المباشرين: من خلال تبادل الرسائل والملاحظات عبر النظام.
• ● مراجعة طلبات الإجازات وأذون الحضور والانصراف والموافقة عليها من قبل المدراء المباشرين إلكترونيًا.

4. تحسين كفاءة عمليات الموارد البشرية:

• ● تقليل الاعتماد على الطرق اليدوية: مثل معالجة الطلبات الورقية وتحديث البيانات يدويًا.
• ● توفير الوقت والمال: من خلال أتمتة مهام الموارد البشرية.
• ● تحسين دقة البيانات: من خلال تقليل الأخطاء اليدوية.

5. إتاحة الوصول من أي مكان:

• ● إمكانية الوصول إلى نظام إدارة الخدمة الذاتية للموظفين من أي مكان: باستخدام الهاتف الذكي أو الكمبيوتر الشخصي أو الجهاز اللوحي.
• ● تسهيل استخدام الخدمات للموظفين: حتى أثناء وجودهم خارج المكتب.

إدارة الرواتب:

1. إعداد رواتب الموظفين بدقة وكفاءة:

• ● تحديد رواتب الموظفين وفقًا لسياسة الشركة: مع إمكانية احتساب عناصر ثابتة وعناصر متغيرة تعتمد على عناصر أخرى داخل الراتب.
• ● إنشاء هياكل رواتب متعددة: لكل إدارة أو قسم حسب احتياجاته.
• ● دعم مختلف أنظمة احتساب الرواتب: مثل الرواتب الشهرية، والأسبوعية، والساعة.

2. إدارة سلف الموظفين بسهولة:

• ● تقديم سلف للموظفين: مع امكانية تقسيطها وخصمها بشكل مباشر من رواتبهم.
• ● تتبع سجلات السلف: لمساعدة الموظفين على إدارة ديونهم.

3. الامتثال لقوانين الضرائب:

• ● دعم الشرائح المختلفة لقانون الضريبة على الدخل: وتطبيقها بشكل تلقائي على رواتب الموظفين.
• ● مراعاة حدود الإعفاء الضريبي: طبقًا للتحديثات الأخيرة للقانون.
• ● إعداد تقارير ضريبية دقيقة: لتسهيل عملية الامتثال للقوانين.

4. إدارة المكافآت والمزايا بفعالية:

• ● احتساب الإضافي، والبونص، والعمولات للموظفين: وفقًا لسياسة الشركة.
• ● توزيع المكافآت والمزايا على الموظفين بشكل سريع وسهل.
• 
  

5. تحسين كفاءة عمليات الرواتب:

• ● أتمتة مهام حساب الرواتب: مثل احتساب الضرائب، والخصومات، والمكافآت.
• ● تقليل الأخطاء اليدوية: وتحسين دقة الرواتب.
• ● توفير الوقت والمال: من خلال أتمتة مهام الرواتب.

6. تعزيز الشفافية:

• ● توفير معلومات واضحة ودقيقة للموظفين عن رواتبهم: بما في ذلك العناصر الثابتة والمتغيرة، والضرائب، والمكافآت.
• ● تحسين رضا الموظفين: من خلال ضمان حصولهم على رواتب عادلة ودقيقة في الوقت المحدد.

إدارة الإجازات:

1. إدارة أنواع الإجازات المختلفة بفعالية:

• ● تعريف أنواع الإجازات المختلفة: مثل الإجازات السنوية، والإجازات المرضية، وإجازات الأمومة والأبوة، وإجازات الزواج، وغيرها.
• ● تحديد رصيد كل موظف من كل نوع من أنواع الإجازات: وفقًا لسياسة الشركة.
• ● تتبع استخدام الإجازات لكل موظف: لضمان عدم تجاوز الحد المسموح به.

2. تطبيق سياسات الإجازات بدقة:

• 1. احتساب الخصومات في حال تجاوز الموظف الحد المسموح به من الإجازات دون إذن مسبق: وفقًا لسياسة الشركة.
• 2. إدارة استحقاق الإجازات المدفوعة: مثل الإجازات السنوية والإجازات المرضية.
• 3. تطبيق قواعد تحويل الإجازات من سنة إلى أخرى.

3. تبسيط عملية طلب الإجازات:

• ● تقديم طلبات الإجازات إلكترونيًا: من خلال النظام دون الحاجة إلى استخدام الطرق التقليدية مثل الورق أو البريد الإلكتروني.
• ● دورة اعتماد طلبات الإجازات: تبدأ من المدير المباشر مرورًا بمدير الموارد البشرية، مع إمكانية رفض أو تعديل الطلبات في أي مرحلة.
• ● إشعار الموظفين بحالة طلباتهم: وتلقي الإشعارات بالموافقات أو الرفض.

4. توفير تقارير مفصلة:

• ● عرض تقارير توضح أرصدة الموظفين من الإجازات: والمستخدمة منها.
• ● عرض تقارير حول إذن الحضور والانصراف: وتتبع الغيابات.
• ● عرض تقارير إحصائية حول استخدام الإجازات: لمساعدة الشركات على تحليل أنماط استخدام الإجازات واتخاذ القرارات المستنيرة.

5. تحسين كفاءة عمليات الإجازات:

• ● أتمتة مهام إدارة الإجازات: مثل معالجة طلبات الإجازات، وتتبع أرصدة الإجازات، وإعداد التقارير.
• ● تقليل الأخطاء اليدوية: وتحسين دقة معلومات الإجازات.
• ● توفير الوقت والمال: من خلال أتمتة مهام إدارة الإجازات.

6. تعزيز التواصل بين الموظفين والإدارة:

• ● تسهيل التواصل بين الموظفين والمدراء المباشرين بشأن طلبات الإجازات.
• ● تحسين رضا الموظفين: من خلال ضمان عملية إدارة إجازات عادلة وشفافة.

مميزات نظام إدارة الموارد البشرية Dewan HRM

• 1. حساب الرواتب والتقاعد بشكل محترف
• 2. إعداد كشوف المرتبات بسهولة ويسر
• 3. إدارة الضرائب تلقائيًا دون جهد إضافي
• 4. تقارير مفصلة وتحليلات دقيقة
• 5. تقليل الأخطاء الإدارية واليدوية
• 6. أسعار تنافسية توفر قيمة ممتازة
• 7. واجهة سهلة الاستخدام تسهل التعامل
• 8. توفير التدريب والتشغيل لموظفي الشركة
• 9. تخصيص وتعديل حسب احتياجات كل شركة
• 10. زيادة الكفاءة
• 11. تحسين أداء الموظفين
• 12. تقليل الأخطاء الإدارية

ما هي أهمية نظام إدارة الموارد البشرية؟

نظام إدارة الموارد البشرية يعد عمودًا أساسيًا في أي شركة، حيث يسهم في تنظيم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية مثل الأجور والمرتبات والتدريب والتشغيل.

كما أنه يُعزز هذا النظام سهولة الاستخدام وتحسين أداء الموظفين، بالإضافة إلى تعزيز تواصل شؤون العاملين وتنمية مهاراتهم.

بشكل عام، يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية أداة حيوية لتحقيق أهداف الشركات بكفاءة وفعالية.

كيف يمكن التغلب على تحديات نظام إدارة الموارد البشرية؟

للتغلب على تحديات نظام إدارة الموارد البشرية في 2024، يمكن اتباع الخطوات التالية:

• ● تبني تقنيات متطورة لتسهيل العمليات اليومية.
• ● تحسين الاتصال بين مختلف الأقسام وتسهيل تبادل المعلومات.
• ● توظيف نظام إدارة الموارد البشرية قائم على السحابة لضمان استمرارية العمل.

بهذه الطرق يمكن تحقيق أقصى استفادة من النظام والتغلب على التحديات المثيرة.

كيف يساهم نظام إدارة الموارد البشرية Dewan HRM في نجاح الشركات؟

• ● يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية أساسيًا لازدهار الشركات، حيث يتيح تنظيم وإدارة العنصر البشري بفعالية.
• ● يسهم في تحقيق أهداف الشركة وتحسين أداء الموظفين من خلال توفير التدريب والتشغيل الملائم، وضمان تحفيزهم من خلال نظام الأجور والمرتبات المنصف.
• ● بالإضافة إلى ذلك، يُعزز رضا وانخراط الموظفين، مما يعكس إيجابيًا على كفاءة الشركة ونجاحها على المدى الطويل.
• ● النظام يعمل بالنظام السحابي بالكامل مما يتيح الوصول إلى النظام في كل الأوقات و من أي مكان.

في نهاية هذا المقال، يظهر أهمية نظام إدارة الموارد البشرية Dewan HRM في 2024 بوضوح.

تحدثنا عن التحديات والحلول التي تواجهها الشركات في مجال الأجور والمرتبات، بالإضافة إلى إمكانية التعديل وإضافة كل ما يتعلق بمجال شركتك لتنفيذ احتياجاتك .

يعزز Dewan HRM العمليات الداخلية ويحسن تجربة الموظفين، مما يجعلها ضرورية لنجاح الشركات في مجال شؤون العاملين، فـ ابدأ بتجربة جديدة وفعالة الآن