نظام ادارة المبيعات و العملاء

دورة مبيعات مرنة

تقدم مجموعة برامج حسابات ديوان سوفت نظام مبيعات قوي يمكنك من مراقبة وإدارة عمليات البيع بسهولة.

دورة مبيعات مرنة تناسب جميع القطاعات بمختلف تخصصاتها (قطاعات التجزئة والجملة والمطاعم والقطاع الخدمي ...) حيث يوفر النظام آليات البيع المناسبة لكل نشاط:

1) عروض الأسعار: يمكن أن تبدأ دورة المبيعات لدى الشركة بتقديم عروض أسعار للعملاء يتم من خلالها وتتبع حالة العرض (معلق، مرفوض أو مقبول..).

2) أمر بيع: وهي المرحلة التالية من مراحل دورة المبيعات الاختيارية حيث يقوم مدير المبيعات بإصدار أمر بيع لقسم المبيعات تمهيدا لتسليم العميل أو إصدار الفواتير.

3) صرف المبيعات: وتتم بموجب إذن صرف المبيعات حيث يتم إصدار أذونات صرف للعميل وفي نهاية أذونات الصرف يتم إصدار فاتورة مبيعات الكميات المنصرفة.

4) اصدار الفاتورة: ويمكن ان تتم عملية إصدار الفواتير بشكل مباشر او من اصدار فواتير مستدعاه من أي مرحلة من المراحل السابقة.

5) صرف الفواتير: وتتم فى حالة تسليم العميل فى مرحلة لاحقة من إصدار الفاتورة بمعنى أن الفوترة تتم أولا ثم تتم عمليات الصرف فى مرحلة لاحقة.

وكما لاحظنا فى المراحل السابقة، يوجد أكثر من سيناريو لعمليات البيع، إلا أنه يمكنك من خلال النظام تخصيص سيناريو العمل المناسب لنشاطك اذ يمكن البدء من أي مرحلة من المراحل السابقة واستكمال المراحل التالية بسهولة بدون الحاجة الى إدخال بيانات الأصناف المباعة مرة أخرى.

نظام ادارة المخازن 

تعريفات الأصناف والمخازن

صمم برنامج إدارة المخازن و إدارة ومراقبة الحركات المخزنية من منظومة برامج حسابات ديوان سوفت لخدمة الشركات الكبرى والمتوسطة لما يشتمله من تفاصيل دقيقة ومعالجة شاملة للحركات المخزنية المختلفة فى ضوء نظام صلاحيات متكامل على مستوى الشاشات والتقارير والبيانات الداخلية ويشتملبرنامج حسابات المخازنعلى المزايا التالية :

• إضافة وتسجيل عدد لا محدود من المخازن.
• إضافة وتسجيل بيانات الأصناف في شكل شجري غير محدود.
• تسجيل الخصائص التفصيلية للأصناف بأكثر من وحدة ولون ومقاس بالإضافة إلى المكونات المعيارية للأصناف.
• إمكانية ربط الصنف بأكثر من مخزن وتحديد سعر الصنف بناءًا على المخزن والفرع.
• إمكانية تعريف الصنف بتاريخ الصلاحية ورقم التشغيلية وغيرها.
• ربط الصنف الواحد بالتوجيهات المحاسبية المختلفة مثل حسابات الايرادات وتكلفة المبيعات.

ادارة التحويلات المخزنية و حركات التسوية المختلفة

يتيح برنامج محاسبة ادارة المخازن دورة تحويلات مخزنية مرنة يمكن تخصيصها على حسب حجم العمل لدي الشركة وبما يلائم نظام الرقابة الداخلية، في حالة وجود صلاحية للمستخدم على المخزن المحول والمخزن المستلم يمكن إنشاء حركة تحويلات مخزنة بخطوة واحدة بسيطة تتم بموجبها عملية التسليم والاستلام من المخزن المصدر, ويقوم الفرع المستقبل بتأكيد عملية الاستلام لكل أو بعض الأصناف المحولة حسب الاستلام الفعلي.

نظام ادارة النقدية ( كاش - شيك - تحويلات بنكية )

يختص برنامج الإدارة النقدية الذي يعمل بنظام ERP software بمعالجة عمليات التحصيل والسداد سواء كانت نقدا أو من خلال أوراق القبض والدفع والشيكات والتحويلات البنكية والتحكم فى حركة النقدية والبنوك

ويعمل برنامج الإدارة النقدية بشكل مترابط ومتكامل مع برنامج التسويق العقاري حيث تتم ترجمة كافه عمليات التحصيل والسداد الى قيود يوميه تدرج فى برنامج الحسابات العامة.

يعتبر برنامج الادارة النقدية من منظومةبرامج حسابات ديوان سوفت منأفضل برامج المحاسبة التى تدير العمليات النقدية بالشركة، فهو يعمل على الربط بين كافة اجزاءبرامج محاسبةديوان سوفت فمن برنامج الادارة النقدية  يمكنك عمل سداد لاى فاتورة مستحقة وكذلك يمكنك استلام اى مبالغ خاصة بفاتورة واجبة السداد، ويقوم برنامج الادارة النقدية بإنشاء القيود الياً دون الحاجة لإدخال القيود، و يتميز برنامج الإدارة النقدية عن غيره من البرامج المحاسبية بالمرونة الكافية التي تجعل من امكاني احداث التغيير فى الشركة والتحول من نظام العمل اليدوي في اسرع ما يكون.

لا يشترط أن تكون محاسبا حتى تستخدم سيستم ديوان

سهولة التعامل مع سيستم ديوان تمكنك من التعامل مع الحسابات وكأنك محاسبا محترفا ، فيمكنك الحصول بسهولة على كل ما يخص الحسابات من تقارير ختامية كالميزانية العامة وحسابات الأستاذ وكافة الأرصدة والأصول المالية والتكاليف وقائمة الدخل والمخزون والعملاء والموردين والاستحقاقات وغير ذلك الكثير .

احسب الضرائب وأصدر التقارير الضريبية و الفاتورة الالكترونية 

يمكنك سيستم ديوان من إضافة الضرائب بأنواعها إلى الفواتير حسب المطلوب في مجال عملك وإمكانية إصدار التقارير الضريبية بكل سهولة ويسر بالاضافة الي التكامل و الترابط مع منظومة الضرائب الجديدة و الفاتورة الالكترونية كالاتي :-

• تكويد الاصناف بكود التصنيف العالمي (GPC) لتوافق مع اشتراطات مصلحة الضرائب
• تسجيل بيانات العملاء بالكامل وفقا للمتطلبات الجديدة للفاتورة الالكترونية 
• تسجيل الفواتير الالكترونية و ارسالها الي مصلحة الضرائب بنقرة واحدة 
• مراجعة الفواتير قبل ارسالها لمنصة مصلحة الضرائب وفق المعايير المحددة 
• الحصول علي رقم احادي لكل فاتورة تم ارسالها لمصلحة الضرائب 
• اعتماد الفاتورة الالكترونية و الافادة بالاستلام