نظام شؤون الموظفين والهيكل الإداري

يتيح نظام شؤون الموظفين من ديوان سوفت المرونة التامة في هيكلة نشاط المنظمة بما يتناسب مع حجمها وتطلعاتها المستقبلية، فيمكن للمستخدم إنشاء دليل شجري للفروع والإدارات والأقسام الداخلية بدون التقيد بعدد معين من المستويات مع التحكم التام في التوجيهات المحاسبية الخاصة بكل ادارة وقسم داخلي كالاتي :-

• تسجيل جميع بيانات الموظفين
• تصميم مستويات الهيكل الإداري والدرجات الوظيفية
• تسجيل كافة الوثائق التي سلمها الموظف للجهة
• إدخال عقود الموظفين
• حساب ساعات العمل الإضافية والخصومات والاستقطاعات
• احتساب التأمينات
• ادارة عدد ساعات العمل والورديات
• تنقل الموظفين بين المشاريع والهياكل الإدارية
• ادخال السلف واثبات السدادات والتسويات عليها
• اضافة الزيادات الدورية على المرتبات

نظام الحضور والانصراف :

يتيح نظام الموارد البشرية من ديوان سوفت المرونة التامة في إدارة عمليات الحضور والانصراف إما بالربط مع أجهزة البصمة او الاستيراد من ملفات الاكسيل الخارجية أو تسجيل الحضور مباشرة على النظام، ويوفر النظام المزايا الهامة التالية:

• تسجيل لوائح العمل حسب الهيكل الإداري
• إنشاء مواعيد عمل مرنة وربطها بالموظفين
• تسجيل مواعيد الحضور والإنصراف حسب الهيكل الإداري والوظيفة
• ربط مواعيد الحضور والانصراف مع نظام الأجور والمرتبات
• إمكانية ربط النظام مع ماكينات البصمة
• التحكم في مواعيد الحضور والانصراف واحتساب الغياب والإذن والمأموريات

نظام الأجور والمرتبات :

يمكن توصيف وتعريف بنود متعددة لرواتب الموظفين المختلفة سواء استحقاقات أو استقطاعات بشكل مسبق وتصنيفها فى شكل مجموعات مثل مجموعة البدلات ومجموعة الرواتب وغيرها، مع التحكم الكامل فى تواريخ ومواعيد استحقاقها ومعدلات تكرارها ويوفر النظام المزايا الهامة التالية :-  

• احتساب الراتب بناء على الهيكل الإداري
• تحديد الفترة التي يصرف على أساسها الراتب لكل موظف
• احتساب المكافآت والإضافي والحوافز والعمولات
• احتساب التأخير والغياب وإمكانية خصمهم
• إمكانية إنشاء سياسة تأمينية او ضربيه مرنة وتطبيقها على موظفين معينين
• طباعة تقارير رواتب الموظفين للبنوك وتصميم التقرير بما يتوافق مع متطلبات البنوك
• امكانية تغيير العملة التي يصرف بها الراتب

نظام الخدمة الذاتي :

يمكن لموظفيك الدخول إلى حساباتهم وطلب جميع أنواع المغادرات والإجازات بسهولة من خلال الحساب الخاص بهم ودون الحاجة إلى أية تعاملات ورقية. كما يمكن للمدراء الاطلاع على طلبات الإجازات والمغادرات بسهولة واتخاذ الإجراء اللازم سواء بالموافقة او الرفض

• يتيح النظام إمكانية تسجيل حساب لكل موظف
• إمكانية تقديم الموظف أي طلب مثل السلف والاجازات والاستئذان والاستقالة وطلب عهدة وغيرها
• تتبع الموظف للطلبات التي قدمها سواء معتمدة أو تم رفضها

التقارير التي يقدمها سيستم ديوان سوفت لإدارة الموارد البشرية :

• تقارير المرتبات المستحقة لوظيفة معينة أو قسم أو موظف أو لوردية أو لفترة معينة
• تقارير بالاستقطاعات من المرتبات
• كشف الحضور والانصراف
• رصد الاجازات
• رصد حركة الغياب والتأخيرات
• حساب الساعات الاضافية
• حساب التأمينات والضرائب
• أرصدة السلف والسداد والتسويات
• أرصدة العهدة لدى موظف معين
• الأقساط المتبقية على موظف
• أيام العمل الإضافية