استكمالاً لرحلة التحول الرقمي والتي بدأت بالتعامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، تم البدء فى مرحلة جديدة تعتبر امتداداً لما قبلها وهي التعامل مع منظومة الإيصال الإلكتروني والذي يشمل استبدال الإيصالات الورقية بشكلها التقليدى بأخرى إلكترونية.


فى هذا المقال سنقوم بتوضيح كافة المعلومات التى تبحث عنها فيما يخص منظومة الإيصال الإلكتروني.

ما هو الإيصال الإلكتروني؟

هو مستند رقمي يعد امتداداً لمنظومة الفاتورة الإلكترونية واستكمالاً لرحلة التحول الرقمي، لذلك فهو يعتمد على استخدام الوسائل التكنولوجية الحديثة فى تحويل الإيصالات اليدوية الورقية من شكلها التقليدي الى أخرى إلكترونية يتم اصدارها بمجرد أتمام عملية البيع بين التاجر أو مقدم الخدمة والمستهلك النهائى، وبالتالى يضمن حفظ البيانات والسجلات بكفاءة عالية لكل من الممول والمصلحة.

ما الفرق بين الإيصال الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية؟


• الفاتورة الالكترونية:

تتضمن التعامل بين اثنين من الممولين المسجلين بمصلحة الضرائب المصرية، غالباً ما تكون بين شركة وشركة أخرى B2B أو شركة وجهة حكومية B2G، بمعنى أن الجهتين متكاملتين مع مصلحة الضرائب فإذا لم يقم أحدهم بإرسال الفواتير سيقوم الطرف الآخر بإرسالها وإثبات تعاملة مع الآخر.

• الإيصال الإلكتروني:

يتضمن التعامل بين الممول المسجل لدى مصلحة الضرائب المصرية والمستهلك النهائى، وهو صيغة أبسط من الفاتورة الالكترونية لإثبات عملية البيع بين الممول والمستهلك النهائى والذى قد لايكون لدية ملف ضريبى، ويتم ربط الإيصالات الإلكترونية بأنظمة نقاط البيع POS ، والتى اعتمدتها مصلحة الضرائب المصرية من ضمنها نظام إدارة الأنشطة الصغيرة ونقاط البيع المقدم من شركة ديوان سوفت.

فوائد منظومة الإيصال الإلكتروني

من المعروف أن تحويل الطريقة اليدوية إلى إلكترونية له عدة فوائد ليست على الحكومة فقط، ولكن هناك بعض التأثيرات الإيجابية على كل من المحاور الثلاثة الآتية:

محور الحكومة والمتمثل فى:
  • زيادة الحصيلة الضريبية والتفوق التشغيلي.
  • تحقيق العدالة الضريبية وحوكمة الإلتزام والإمتثال الضريبي.
  • تحسين الخدمات الضريبية وسهولة تنفيذ الأعمال.
  • تحقيق رؤية اقتصادية شاملة لجميع الأعمال.
محور الممولين ( مقدمي الخدمات / التجار للمستهلك النهائى ):

وهناك فوائد عديدة للممولين من هذه المنظومة منها:

  • ضمان المعالجة الرقمية لملفات البيع.
  • ميكنة الإجراءات الاستباقية للوصول إلى إقرارات ضريبية تلقائية.
  • القضاء على التقدير الجزافي.
  • تقليل حجم المخاطر وسهولة الالتزام.
  • التواصل بشكل سهل وسلس مع مصلحة الضرائب.

بالاضافة الى بعض الفوائد قصيرة الأجل التى ستعود على الممول بعد تطبيق منظومة الايصال الالكتروني منها:

  • تعزيز المركز الضريبى للشركة وتصنيفها كشركة ذات مخاطر ضريبية منخفضة
  • تحديث وتطوير طريقة إصدار الإيصالات لدى الشركة
  • التحقق من صحة جميع البيانات الخاصة بالإيصال قبل إصداره
  • تسهيل إجراءات المراجعة الداخلية والخارجية للشركة
  • الحصول على الدعم والتوعية من خلال حضور ورش عمل تنظمها مصلحة الضرائب
  • المساعدة في إعداد تقارير دقيقة فى أسرع وقت وبأقل مجهود لعرضها على المعنيين

وأخرى طويلة الأجل متمثلة فى :

  • تخفيض العبء الإدارى من خلال تقليل تكلفة التعاملات
  • تقليل إجراءات الفحص على الشركة مع امكانية الفحص عن بعد
  • تسهيل عملية اعداد وتقديم الإقرارات الضريبية
محور المستهلك النهائى:
  • حماية حقوق المستهلك
  • الحفاظ على المشاركة المجتمعية والالتزام بها
  • توفير ايصالات رقمية لضمان الحقوق وقت حدوث أى نزاع
  • حماية نصيب المواطن من إيرادات الدولة

أهم خصائص الإيصال الإلكتروني

هناك بعض الخصائص والسمات التي تميز منظومة الإيصال الإلكتروني عن الإيصالات التقليدية منها:

  • شكل ومحتوى موحد للإيصال طبقاً لنوع النشاط
  • تكويد موحد للسلع والخدمات
  • الاخطارات والتنبيهات المستمرة
  • الاسترجاع والتحقق من بيانات الإيصال الإلكتروني بإستخدام خاصية ( QRcode)

تَعرف على مراحل الإيصال الإلكتروني من أين بدأت وإلى أين وصل :

مر الإيصال الإلكتروني بعدة مراحل، في كل مرحلة تُلزم مصلحة الضرائب بعض من الممولين، بداية من المرحلة الأولى وإلى المرحلة الرابعة.


المرحلة الأولى للإيصال الإلكتروني :

بدأت هذه المرحلة في 1 يوليو 2022، وألزمت مصلحة الضرائب 153 شركة بإصدار الإيصالات الإلكترونية.

المرحلة الثانية للإيصال الإلكتروني :

أما عن هذه المرحلة بدأت في 1 أكتوبر 2022، وقامت مصلحة الضرائب بإخطار 400 شركة مختلفة الأنشطة بمحافظات القاهرة الكبرى والإسكندرية، بإصدار الإيصالات الإلكترونية عن الخدمات والسلع المُباعة للمستهلك النهائي.

وبين المرحلة الثانية والثالثة وبالتحديد بتاريخ بتاريخ 1 نوفمبر 2022، تم إصدار مرحلة إلزامية على كل الشركات التي تقع في النطاق الجغرافي لشرم الشيخ بإصدار الإيصال الإلكتروني.

المرحلة الثالثة للإيصال الإلكتروني :

وفي 15 بتاريخ نوفمبر 2022 تم إلزام 2000 ممول بإصدار الإيصالات الإلكترونية، وايضًا تم إخطارهم بذلك.

ووصولاً إلى المرحلة الرابعة للإيصال الإلكتروني:

وتنطلق المرحلة الرابعة (مرحلة أولى فرعية) في منتصف شهر أبريل 2023، ويضُم القرار أسماء الممولين والشركات المُلزمه بالتسجيل.

هل تختلف معايير تكويد السلع المستخدمة عن معايير الفاتورة الإلكترونية؟

في منظومة الإيصال الإلكتروني تستخدم نفس أكواد منظومة الفاتورة الإلكترونية ولا تختلف عنها نهائي وتتمثل في:

  • • الأكواد العالمية GS1.
  • • الكود المصري EGS.

أنواع الإيصالات الإلكترونية المستخدمة:

هناك نوعان من الإيصالات المُستخدمة حتى الآن وهما:

  • • إيصال البيع.
  • • إيصال المرتجع.

قامت مصلحة الضرائب بتوضيح كلاً من إيصال البيع وإيصال المرتجع على موقعها الرئيسي؛ لتعرف المزيد اضغط هنا

كيف يمكنك إرسال الإيصالات إلى مصلحة الضرائب؟

هناك طريقين يمكنك من خلالها ارسال الايصالات إلى مصلحة الضرائب؛ وهما:

• من خلال الـ POS -نقاط البيع:

ويتم ذلك من خلال ربط نقاط البيع مباشرة مع منظومة الإيصال الإلكتروني.

• من خلال الأنظمة المحاسبية ERP:

ايضًا قُم بربط النظام المحاسبي الخاص بشركتك مع منظومة الإيصال الإلكتروني.

ما وضع التوقيع الإلكتروني في منظومة الإيصال الإلكتروني؟

يمكنك التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني بدون الحصول على التوقيع الإلكتروني، على عكس أهمية في منظومة الفاتورة الإلكترونية.

الخطوات المطلوبة للأنضمام لمنظومة الإيصال الإلكتروني

هناك 3 خطوات للانضمام:

1. التسجيل بالمنظومة من خلال:
  • إرسال ايميل ببيانات الشركة وبيانات المفوض من الشركة
  • يتم إنشاء الملف الرقمي للشركة
  • ثم ارسال دعوة التسجيل على ايميل المفوض ومن خلالها يتم تسجيل الحساب الخاص بمفوض الشركة
2. نظام التكويد بالمنظومة من خلال:
  • تجهيز بيان بالأكواد المستخدمة لدى الممول فى تكويد السلع والخدمات سواء بالتكويد العالمى ( GS1 ) أو نظام تكويد ( EGS )
  • إرسال هذا البيان الى المصلحة فى صورة رقمية للحصول على موافقة المصلحة قبل استخدام هذة الأكواد

مع الأخذ فى الإعتبار الآتي:

أنه يجب التواصل مع المصلحة فى حالة اضافة أكواد الأصناف/ خدمات أخرى للحصول على موافقة المصلحة قبل استخدامها على المنظومة (فى مدة لا تقل عن أسبوعين قبل تاريخ إصدار إيصالات تتضمن هذه الأكواد).

3. التكامل مع الحل الفنى من خلال:
  • استلام الممولين المشاركين فى التشغيل التجريبى للينك يحتوى على أساليب وطرق التكامل بين نظام نقاط البيع لدى الممول كنظام ادارة الأنشطة الصغيرة من شركة ديوان سوفت ومنظومة الإيصال الإلكتروني
  • على الممول الرجوع الى الشركة المنفذة للنظام الالكترونى المستخدم POS لتنفيذ خطوات التكامل
  • البدء فى اختبارات التكامل مع المنظومة
  • البدء في إرسال الإيصالات إلى المنظومة

ما هي أنواع التسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني؟

هناك نوعان من التسجيل بالمنظومة أحدهما إجبارى والآخر اختيارى:

• التسجيل الاجبارى أو الإلزامي:

يكون خاص بالجهات الصادر لها قرار إلزامي من رئيس مصلحة الضرائب المصرية للتسجيل فى منظومة الإيصال الإلكتروني.

• التسجيل الاختياري ( التسجيل التطوعى ):

يكون خاص بالشركات أو الجهات أو المحلات التجارية التى لم يصدر لها قرار إلزامي من قبل مصلحة الضرائب المصرية ولكنها تسجل فى المنظومة بشكل تطوعى.

طريقة التسجيل فى منظومة الإيصال الإلكتروني

هناك طريقتين من خلالهم تستطيع التسجيل فى منظومة الإيصال الإلكتروني بطريقة آمنة، هما:

1. التسجيل من خلال مركز/مأمورية الضرائب التابع لها الممول بتقديم المستندات المطلوبة بشكل يدوى.

تسليم مستندات التسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني فى حالة التسجيل عن طريق مأمورية الضرائب

يتم إرسال طلب تسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني مرفق به المستندات المطلوبة للتسجيل الى مأمورية الضرائب المختصة من الايميل الخاص بالشركة.

ما هى المستندات المطلوبة للتسجيل فى حالة حضور الممول؟
  • صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر ساريين والأصل للإطلاع عليهم.
  • صورة ضوئية من شهادة التسجيل بالقيمة المضافة أو البطاقة الضريبية و الأصل للاطلاع عليهم.
  • خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني موضح به بيانات الشركة من ( رقم تسجيل الشركة عنوان الشركة – الايميل الخاص بالشركة – رقم تليفون الشركة.
  • بيانات المفوض/ المدير المسؤول (admin ) عن منظومة الإيصال الإلكتروني بالشركة محدد بها ( الاسم بالعربية والانجليزية . رقم بطاقة الرقم القومي - الإيميل – رقم التليفون المحمول.

فى حالة حضور الوكيل يتم إحضار جميع المستندات السابقة بالإضافة الى أصل التوكيل السارى وصورة منه.

فى حالة عدم حضور الممول أو الوكيل عنه يتم الاكتفاء بخطاب تفويض معتمد من البنك.

بعد تسليم مستندات التسجيل يحصل الممول على ما يفيد تسليمه للمستندات بعد المطابقة.

2. انشاء الملف الرقمي والتوعية ومشاركة المعلومات

هنا يقوم موظف مأمورية الضرائب بتجميع طلبات التسجيل وارسالها الى ادارة التعاملات الالكترونية والتى تقوم بإنشاء الملف الرقمى للممول وارسال دعوة على الايميل الخاص بالممول لاستكمال الملف الرقمي بمعرفة الممول.

3. استلام دعوة التسجيل بالبريد الالكتروني

يستلم المفوض/ مدير النظام بريداً إلكترونيا يتضمن دعوة لتسجيل الملف الرقمى الخاص به، ثم الضغط على الرابط المرفق بالبريد الالكترونى للبدء فى إنشاء ملف تعريف المستخدم.

4. انشاء الملف الرقمي للمفوض/ مدير النظام: من خلال ملئ جميع البيانات المطلوبة مثل:
  • الاسم الأول واسم العائلة باللغتين (العربية والإنجليزية).
  • عنوان البريد الإلكتروني الخاص به.
  • رقم المحمول.
  • الرقم القومي.
  • اللغة المفضله للتواصل.
  • كلمة السر وتأكيدها مرة أخرى.
  • الموافقة على الشروط والأحكام بعد الاطلاع عليها.

وهنا تكون اكتملت عملية التسجيل وننتقل لمرحلة إعداد الاخطارات بعد عملية الدخول.

5. إعداد الإخطارات

هنا يأتي دور إعداد واختيار جميع التفضيلات الخاصة بالإخطارات مثل (وسيلة التواصل – الفترات – أنواع التنبيهات)، وتتم تلك العملية من خلال النقر على ملف الممول ثم الانتقال إلى إعداد الإخطارات.

طريقة التسجيل الثانية فى منظومة الإيصال الإلكتروني

التسجيل الذاتي

اذا تم اختيارك لإتمام عملية التسجيل ؛ فعليك اتباع هذه الخطوات، ولكن أولًا يجب أن تتأكد من تحقيق الشروط التالية:

  • وجود الختم الإلكتروني.
  • استخدام Windows 10.

يمكنك البدء بالتسجيل على البيئة الاختبارية وإصدار الإيصالات على المنظومة دون حدوث أثر رجعي من خلال الرابط ( https://bit.ly/3YxIiFd )

ومن ثم التسجيل على البيئة الفعلية للمنظومة التي يمكن الدخول عليها من خلال ( https://invoicing.eta.gov.eg/content/ ).

تتم عملية التسجيل الذاتي من خلال اتباع هذه الخطوات التالية:

1- نافذة توقيع دافع الضرائب

في البداية يتم ادخال رقم دافع الضريبة والموافقة على الشروط والأحكام، ثم اختيار توقيع دافع الضرائب والنقر على التسجيل الآن.

بعد ذلك تقوم بإدخال رقم التعريف الشخصي وتسجيل الدخول، ومن ثم تظهر شاشة لإدخال رقم تعريف الشهادة التي تم الحصول عليها وإتمام عملية تسجيل الدخول.

2- نافذة معلومات دافع الضرائب

من خلال إدخال هذه البيانات:

  • اسم الشركة باللغتين (العربية - الإنجليزية).
  • اللغة الإفتراضية للتعامل مع النظام.
  • البريد الإلكتروني.
  • رقم هاتف المحمول.
3- نافذة التحقق

يتم ادخال كود تأكيد البريد الإلكتروني وكود تأكيد رقم الهاتف المحمول.

4- نافذة دعوة المسؤول

لدعوة المسؤول بشكل ناجح، اتبع ما يلي:

  • إدخال بيانات المسؤول (الرقم القومي – الاسم بالكامل – نوع المستخدم – البريد الإلكتروني – إعادة إدخال البريد الإلكتروني).
  • النقر على إنهاء وإرسال الدعوة، وبذلك تتم عملية التسجيل.

بعد ذلك يستلم المفوض رابط الدعوة على البريد الإلكتروني ، وهنا يتعين عليه:

  • الضغط على ذلك الرابط واستكمال عملية التسجيل بإدخال بيانات الملف الشخصي (الرقم القومي للمفوض – رقم الهاتف المحمول).
  • دخال كود التحقق OTP الخاص بالهاتف المحمول.
  • إدخال كلمة السر وإدخالها مرة أخرى للتأكيد.

يقوم المفوض بإختيار نوع الاشتراك المطلوب من بين 3 اختيارات (B2B – B2C – كلاهما معًا) ثم تتم عملية التسجيل بنجاح.