لماذا سيستم ديوان سوفت للمقاولات والاستثمار العقاري ؟
تابع عملك من أي مكان بالعالم :
الخدمة سحابية مما يمكنك من إدارة مشروعك واستثماراتك وموظفيك من أي مكان بالعالم ودون التقيد بنوع الجهاز المستخدم سواء أكان لابتوب أو موبايل أو تابلت .
اضمن أمن معلوماتك :
لا تكن قلقا بشأن معلوماتك وبياناتك فديوان سوفت تضمن لك السرية التامة والأمان الكامل لبياناتك وعدم الوصول إليها إلا لمن يملك الصلاحيات التي تحددها للعاملين لديك مع امكانية حصولك على نسخ احتياطية في أي وقت تريد .
تابع بسهولة إيراداتك ومصروفاتك :
يمكنك برنامج ديوان من متابعة كل إيرادتك أو في فترة محددة وكذلك مصروفاتك مما يساعدك في اكتشاف ومتابعة الفرق في المصروفات وترشيدها وكذلك معرفة أسباب قلة الايرادات في فترة محددة .
استفد من تكامل السيستم العقاري مع ERP :
يمكنك الاستفادة من تكامل سيستم المقاولات والاستثمار العقاري مع النظام المحاسبي المتكامل ERP والاستفادة من المزايا الكلية
تابع عملك بعمق من خلال التقارير :
يمكنك سيستم ديوان من استعراض وطباعة التقارير الخاصة بكل أقسام مشروع المقاولات أو الاستثمار العقاري مثل إجمالي التكاليف في إنشاء الوحدات والمصروفات والعوائد والمبيعات والاجارات والمستحقات والتأخيرات ونسب الربح للمستثمرين وحلول اتحاد الملاك وغير ذلك الكثير من التقارير التي ستفيدك في متابعة تطوير عملك باستمرار.
أنشيء وتابع عقود التمليك والإيجار :
يمكنك سيستم ديوان سوفت للمقاولات والاستثمار العقاري من انشاء العقود ومتابعة التقارير الخاصة بها سواء كانت عقود إيجار أو عقود تمليك.
وداعا لفقد الفواتير والمستندات كما في الطرق اليدوية القديم :
يمكنك برنامج ديوان من رفع فواتيرك ومستنداتك على السيسيتم وذلك عن طريق المسح الضوئي أو تصويرها بالموبايل والاحتفاظ بها على السيستم مما يسهل من الوصول إليها فيما بعد بسهولة ويسر.
أدر الوحدات العقارية بسهولة :
يمكنك سيستم ديوان من تسجيل الوحدات سواء كانت أراضي أو شقق أو محلات أو أي نوع من أنواع الوحدات العقارية ومتابعة التقارير الخاصة بها وامكانية الحجز والايجار ومعرفة المشغول من الشاغر والتقارير المالية الخاصة بكل وحدة .
استفد من الاشعارات والتنبيهات :
يمكنك من خلال سيستم ديوان جدولة الإشعارات والتنبيهات الخاصة بالمستحقات والتحصيل الدفعات والارسال إلى العملاء بصورة دورية .
احسب الضرائب وأصدر التقارير الضريبية حسب رغبتك
يمكنك سيستم ديوان من إضافة الضرائب بأنواعها إلى الفواتير حسب المطلوب في مجال عملك وإمكانية إصدار التقارير الضريبية بكل سهولة ويسر .
وظائف سيستم ديوان سوفت للمقاولات والاستثمار العقاري
الوظائف الخاصة بإدارة المقاولات:
- عدد لا نهائي من المشاريع
- إدارة تكلفة المشاريع بالكامل
- تسجيل المقايسات الخاصة بالمشروع
- إمكانية إسناد البنود إلى مقاول باطن أو أكثر من مقاول
- إمكانية تسجيل بيان الأعمال ونسب الإنجاز ونسب الصرف المختلفة على مستوى كل بند.
- إدارة المستخلصات ونسب التأمين والاستقطاعات.
- إنشاء مخزن فرعي لكل مشروع مع إمكانية صرف المواد الخام على مستوى كل بند.
- إدارة خطابات الضمان بالبنوك.
الوظائف الخاصة بإدارة الاستثمار العقاري:
- إمكانية تأسيس عدد لا نهائي من المشاريع.
- تسجيل بيانات الوحدات المختلفة (النوع – الرقم -المساحة – القيمة).
- تأجير الوحدة وتحديد فترات الايجار.
- تسجيل طرق سداد الوحدة بداية من دفعة التعاقد ، الاسكمال ، الاستلام ، عدد الأقساط ، قيمة كل قسط.
- تسجيل حركات البيع بتفاصيلها وطرق السداد.
- إظهار الموقف المالي لكل وحدة مباعة (عدد الأقساط الكلية والمتبقية، والقيمة المدفوعة ، والمتأخرات).
- حلول نظام اتحاد الملاك وكيفية توزيع الوحدات السكنية بينهم.
- حلول نظام المساهمين وتوزيع أرباح البيع بينهم حسب النسب المحددة.
الوظائف الخاصة بإدارة عقود التمليك :
- تسجيل الوحدات (عقارات – أراضي – محلات – استثمارات ).
- إمكانية حجز الوحدات .
- انشاء عقود التمليك وتسجيل النظام المالي.
- إمكانية التنازل أو الاستبدال أو تعديل عقد التمليك
- التسليم وتسجيل مصاريف الصيانة.
التقارير الخاصة بعقود التمليك :
- قيمة التحصيلات من الوحدات المباعة والمتبقي
- حصة الربحية من الوحدات المباعة بتفصيلاتها
- الأقساط المتأخرة وإمكانية تطبيق غرامات عليها
- عمل مطالبات بالأقساط للعملاء قبل تواريخ التحصيل
- حساب عمولات البيع على الوحدات المباعة
الوظائف الخاصة بإدارة عقود الإيجار :
- تسجيل الوحدات
- تسجيل عقود الايجار
- تجديد أو إلغاء عقود الإيجار
- عمل مطالبات لتحصيل الإيجارات
التقارير الخاصة بإدارة عقود الإيجار:
- التحصيلات خلال فترة معينة
- الإيجارات المتأخرة
- إجمالي التحصيلات وإجمالي التأخير
- الوحدات المؤجرة والوحدات الشاغرة
الأسئلة الأكثر شيوعا
ما هي مميزات أن يكون السيستم سحابيا ؟
السيستم يعمل اون لاين مما يتيح لك العديد من الفوائد :
أولها : إمكانية متابعة عملك من أي مكان بالعالم وباستخدام أي جهاز او لابتوب او موبايل او تابلت ، يمكنك أن تدير عملك أو تتابعه وكذلك كل فريق العمل حسب الصلاحيات المخصصة لكل فرد من فريق العمل
ثانيا: الترابط في العمل بين الفروع عند تعدد الفروع وسهولة الوصول الى المعلومات والبيانات من أي فرع بل ومن أي مكان
ثالثا : الحفاظ على بياناتك من الضياع . . إن بياناتك ومعلوماتك في أمان تام على سيرفرات مؤمنة جيدا ولا يتم الوصول إليها إلا حسب الصلاحيات التي تحددها لأفراد فريق عملك ، وأيضا يتم أخذ نسخ احتياطية لها بشكل دوري مما يحميها من الفقد .
ما هي الدورة المستندية لشركات الاستثمار العقاري ؟
تتكون الدورة المستندية في شركات الاستثمار العقاري من أربع مراحل هي : مرحلة الحجز – مرحلة التعاقد – تحصيل الأقساط – تسليم الوحدات.
ما هو سعر سيستم إدارة المقاولات والاستثمار العقاري؟
يتم تحديد سعر السيستم بناء على الاحتياجات المطلوبة لديكم فبعض المشاريع تحتاج إلى كل إمكانيات السيستم ، ومشاريع أخرى تحتاج إلى بعض الإمكانيات فقط فيختلف السعر حسب المطلوب.
فكل ما عليك هو الدخول إلى صفحة طلب عرض سعر وأرسل لنا بياناتك وسنتواصل معك لتحديد السعر بناء على احتياجات مشروعك.
هل تدعم برامج ديوان سوفت ضريبة القيمة المضافة؟
نعم يمكن إضافة الضرائب بأنواعها ومنها ضريبة القيمة المضافة حسب احتياجات مشروعك .
هل يوجد دعم فني ؟
نعم يوجد لدى ديوان دعم فني قوي مؤهل للإجابة على استفساراتكم وحل أي مشكلة تواجهكم .
هل يمكن الحصول على نسخة احتياطية من البيانات ؟
نعم يمكنك أن تحصل على نسخة من بياناتك في أي وقت . . فبياناتك لدينا مؤمنة جيدا .