خدمات استضافة البريد الالكتروني مع Microsoft 365

تُعد خدمات استضافة البريد الإلكتروني الاحترافية والآمنة ضرورية الآن أكثر من أي وقت مضى لنجاح المؤسسات. وسواء كنت تمتلك شركة صغيرة أو متوسطة الحجم أو تدير منظمة تابعة لمؤسسة، يمكن للبريد الإلكتروني المستضاف أن يساعدك أنت – وفريقك – على زيادة الإنتاجية في المكتب وفي الطريق وفي كل مكان.

بالطبع، لا يتم إنشاء جميع خدمات استضافة البريد الإلكتروني للأعمال بالتساوي. وبما أنه لا يوجد حل واحد يتناسب مع الجميع، فهناك بعض الاعتبارات التي يمكن أن تُسهل من اختيار خدمة استضافة البريد الإلكتروني، كما توفر في النهاية الأدوات اللازمة لإنجاح شركتك. دعونا نلقي نظرة على الأشياء التي يجب أن تبحث عنها الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والمنظمات التابعة لمؤسسات في حل البريد الإلكتروني المستضاف.

الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم

عندما يتعلق الأمر باختيار استضافة خادم البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، قد ترغب في اختيار إحدى الخدمات المجانية المتوفرة. بعد كل ذلك، توفر لك الخدمات “المجانية” الخدمات التي تحتاج إليها مع الحفاظ على ميزانيتك، أليس كذلك؟ يمكن أن يحدث ذلك بالطبع، ولكن هناك بعض العثرات التي تعيق اختيار إحدى الخدمات المجانية التي قد لا تكون على علم بها. على سبيل المثال:

• صورة غير احترافية: عندما تتواصل مع العملاء أو المؤسسات الأخرى باستخدام عنوان بريد إلكتروني الذي يحتوي على امتداد FreeEmailHost.com، فإنك تخاطر بترك انطباع غير مهني.
• المصداقية: وكذلك باستخدام خدمات استضافة البريد الإلكتروني التي تتيح لك استخدام عنوان بريد إلكتروني ينتهي بالامتداد YourCompanyName.com، يمكنك تحقيق المصداقية والمهنية في آن واحد.
• الاختراق: تفتقر العديد من حلول البريد الإلكتروني المستضافة المجانية إلى تدابير أمنية هامة وضرورية للقيام بالأعمال بشكل آمن. بالإضافة إلى تعريض شركتك للمخترقين، وبدون تطبيق الضمانات الصحيحة، يمكن لهذه الأنواع من الخدمات أيضاً أن تجعل كل شخص تتواصل معه عرضة للخطر – مما سيؤثر في النهاية على علاقات العمل، وربما سيؤثر على الحد الأدنى من العلاقات.

على الرغم من أن خدمات استضافة البريد الإلكتروني للأعمال المجانية لن تكلفك أي شيء، إلا أنها قد تكلفك الكثير في النهاية. ولحسن الحظ، تُعد العديد من الحلول المدفوعة منخفضة التكلفة وفعالة. لذا، إذا كنت قادراً على استثمار بضعة دولارات فقط في الشهر، يمكنك الحصول على قدر كبير من الأمان، بالإضافة إلى مجموعة من الخدمات الأخرى التي ستجعل عملك أكثر سلاسة. على سبيل المثال:

• امتدادات نطاقات البريد الإلكتروني المخصصة التي تتيح لك إمكانية تعيين عناوين البريد الإلكتروني مثل Name@YourBusinessName.com.‏
• الأمان على مستوى المؤسسة مع المصادقة متعددة العوامل والقدرة على الوصول الآمن إلى رسائلك عن بُعد.
• قوائم جهات الاتصال والتقويمات الآمنة والقابلة للمشاركة بين الموظفين في مؤسستك.
• التخزين الآمن على السحابة الذي يتيح لك إمكانية الوصول إلى ملفاتك بأمان من أي مكان تقريباً، فضلاً عن مشاركتها مع فريقك والاستمرار في تعقبها بغض النظر عن مكان تواجدك.
• الدعم الاحترافي المتوفر في أي وقت، حيث يمكنه أن يساعدك في حل المشاكل بسرعة وبسهولة.

المنظمات التابعة لمؤسسات

بخلاف الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، فإن المنظمات التابعة لمؤسسات لديها في الغالب مئات الموظفين الذين قد يعملون في جميع أنحاء البلاد أو حول العالم. وبينما يبدو منطقياً أن مؤسسة بهذا الحجم قد ترغب في استخدام خدمة استضافة البريد الإلكتروني الأكثر أماناً، فإن الكثير من المؤسسات لم يفعل ذلك. وقد كانت النتائج كارثية.

على سبيل المثال، في سبتمبر 2016، كشفت إحدى خدمات البريد الإلكتروني المجانية الكبيرة عن وجود اختراق أمني أثر في النهاية على مليار عميل على الأقل، أو ما يقرب من ثلث مستخدمي الإنترنت في جميع أنحاء العالم، وفقًا لـ Wired.com. وخلال الانتخابات الرئاسية في عام 2016، تم الكشف عن نظام التصيد الاحتيالي الذي كان يستهدف جون بودستا، مدير حملة هيلاري كلينتون، حيث تعرضت اللجنة الوطنية الديمقراطية إلى القرصنة وكان اختراقاً شائعاً جداً. (تعرّف على المزيد في TheVerge.com.) للأسف، وفقاً للتقرير الصادر عن NBCNews.com، من المتوقع فقط أن تتزايد الهجمات على الشركات والوكالات الحكومية والأفراد.

بالنسبة للمنظمات على مستوى المؤسسة، فهذا يعني أن حماية الشركة من الاختراقات الأمنية بات أمراً أكثر أهمية من أي وقت مضى. للحفاظ على أمن بياناتك والموظفين لديك، ابحث عن استضافة خادم البريد الإلكتروني الذي يوفر لك الحماية على أحدث مستوى، بالإضافة إلى الخدمات التي تحتاجها. على سبيل المثال:

• حل البريد الإلكتروني الخاص بالأعمال مع الحماية التي يتم تحديثها دائماً من الفيروسات والبرامج الضارة
• علب البريد غير المحدودة التي تتيح لفرقك إمكانية إرسال الرسائل المهمة واستلامها وأرشفتها، بغض النظر عن حجم علب البريد لديهم.
• إعادة توجيه البريد الإلكتروني المقيّد باستخدام حل يستند إلى النهج يساعد على حماية رسائل البريد الإلكتروني من الوصول غير المصرح به.
• الدعم المقدم إلى العملاء على مدار اليوم وطوال أيام الأسبوع الذي يتيح لفريقك إمكانية معالجة الأسئلة أو المشاكل عند ظهورها

لا يعد اختيار خدمات استضافة البريد الإلكتروني المناسبة للشركات الصغيرة أو متوسطة الحجم أو المنظمات التابعة لمؤسسات أمراً بالغ الأهمية فحسب للتواصل مع عملائك وفريقك، بل قد يؤثر أيضاً على أمن وسلامة شركتك بأكملها. من خلال تحديد أحد المنتجات، مثل Microsoft Exchange، يمكن أن تستفيد الشركة من المصادقة متعددة العوامل والحماية الدائمة من الفيروسات والبرامج الضارة مع إعادة توجيه البريد الإلكتروني المقيّد ونطاقات البريد الإلكتروني المخصصة والدعم المقدم على مدار اليوم وطوال أيام الأسبوع والمزيد. تعرّف على كيفية الحصول على ميزة استضافة خادم البريد الإلكتروني الأكثر حداثة لشركتك، بغض النظر عن حجمها.